Программа тренинга «Управление временем и коммуникациями. Корпоративные чаты без потерь рабочего времени», 8 часов, 1 день.
Цель тренинга: научить участников методам и стратегиям, которые помогут им сосредоточиться на долгосрочных целях и эффективно управлять своим временем в условиях многозадачности, информационного шума и постоянных отвлекающих факторов.
Что будет в результате:
- Участники освоят основные принципы тайм-менеджмента и научатся анализировать и оптимизировать распределение своего времени.
- Познакомятся с методами приоритезации задач и смогут эффективно распределять свои ресурсы.
- Изучат популярные инструменты для оптимизации рабочих процессов (таблицы, графики, диаграммы Ганта и др.)
- Освоят принципы эффективного командного взаимодействия, поймут роли и ответственность в команде и смогут использовать коммуникационные стратегии для улучшения сотрудничества.
- Увеличат прозрачность работы внутри команды.
- Освоят стратегии организации и структурирования хаотичной переписки, узнают об инструментах для управления электронной корреспонденцией и смогут минимизировать время, затраченное на несистемные контакты.
Формы обучения:
- Кейсы, деловые игры,
- Групповые обсуждения, в т.ч конкретных примеров и вопросов участников,
- Упражнения с анализом действий участников,
- Групповая работа в формате Фасилитации.
Ведет программу Татьяна Повалкович – эксперт в области управления персоналом
- сертифицированный тренер-консультант по оценке и развитию персонала,
- кандидат психологических наук, доцент кафедры социальной психологии в Гуманитарном университете,
- 15-летний опыт управленческого консалтинга,
- 17-летний опыт в обучении руководителей производств в дисциплинах: мотивация и стимулирование трудовой деятельности; организация службы управления персоналом на предприятиях; кадровые риски и их оценка.
Среди наших клиентов: СК Энерго, ГК Полипластик, ГК Европолимер, Казанский авиационный завод, Улан-удэнский авиационный завод, Уральский завода Гражданской Авиации, Уральский оптико-механический завод, НПЦ Пружина, Завод Атлант, Консервное предприятие Русское поле – Албаши (ТМ консервы «Дядя Ваня»), Джой Глобал (Komatsu), и другие, более 200 предприятий по России.
В программе:
1. Правильное планирование рабочего времени:
- основные принципы тайм-менеджмента;
- методы анализа и оптимизации распределения времени;
- техники приоритизации задач. Осознанная приоритизация привычек и осознанный выбор поведения, приоритизация времени для рабочих и личных задач;
- Процессы и действия, которые не несут конечной ценности пользователю (MUDA) и как избавиться от них.
2. Применение инструментов для оптимизации рабочего процесса:
- обзор популярных инструментов (таблицы, графики, диаграммы Ганта и др.);
- примеры успешного использования инструментов в различных сферах.
3. Взаимодействие с командой:
- принципы эффективного командного взаимодействия. Гибкость. Умение находить компромисс в общении с участниками команды;
- роли и responsibilities в команде;
- коммуникационные стратегии для улучшения сотрудничества.
4. Навыки составления пошагового плана действий для решения задач:
- методы декомпозиции задач;
- подходы к определению сроков и ресурсов;
- техники контроля и корректировки плана.
5. Управление хаотичными, несистемными коммуникациями:
- стратегии организации и структурирования переписки;
- инструменты для управления электронной корреспонденцией;
- приёмы минимизации времени, затраченного на несистемные контакты.
6. Управление вниманием
- упражнения на развитие навыков концентрации и внимания;
- методы борьбы с прокрастинацией и отвлечениями;
- стратегии для создания благоприятной рабочей среды и минимизации отвлекающих факторов.
6. Групповая работа в формате фасилитации.
- Сессия «Что мне нужно от тебя» (WINFY) переформулирование жалоб и намерений в запросы.
- Работа в группах по шаблону «ППН», позволяет расставить приоритеты, наметить новые задачи, избавиться от ненужных задач.
Цель сессии: оценить степень, до которой члены команды действительно понимают друг друга и осознают их нужды. Определить, где именно члены команды должны более тесно сотрудничать со своими коллегами для повышения эффективности и что для этого нужно сделать.
